Como podemos te ajudar?

A Onboard Files é uma plataforma para empresas que lidam com alto volume de solicitações de documentos de clientes, parceiros ou colaboradores. Ela centraliza solicitações, envio de arquivos, etapas do processo e histórico de auditoria em um único lugar.

É indicada para qualquer empresa que precisa coletar e validar muitos documentos com recorrência: onboarding de clientes, cadastro de fornecedores, processos regulatórios, admissões e fluxos de compliance. Não é restrita a RH ou DP.

Entre os principais benefícios estão: centralização dos documentos, padronização das etapas, menos retrabalho, maior velocidade nas aprovações e rastreabilidade completa para auditorias e controle.

A empresa cria a solicitação, define etapas e documentos obrigatórios, e acompanha o andamento em tempo real. O solicitante envia os arquivos por etapa e o time responsável revisa, aprova ou pede correção até a conclusão.

A configuração inicial é rápida: em pouco tempo já é possível montar os primeiros fluxos e começar a receber documentos. O prazo final depende da complexidade das regras e validações da sua operação.

Sim. Oferecemos período de avaliação para sua equipe validar o fluxo de solicitação de documentos, aprovação e acompanhamento de jornadas em cenário real. O formato e a duração podem variar conforme o perfil de uso da sua operação.

Sim. Você pode solicitar uma demonstração para conhecer a plataforma com um especialista. Durante a apresentação mostramos os principais fluxos, tiramos dúvidas e avaliamos aderência ao seu processo.

Sim. Nossa equipe apoia a implantação com configuração inicial, estruturação das jornadas e orientação do time para acelerar o go-live. Também oferecemos suporte contínuo para ajustes e evolução do uso.

O retorno aparece na redução de retrabalho, menor tempo de coleta e validação de documentos, aumento da produtividade operacional e mais controle para auditoria. Com processos padronizados, sua empresa ganha escala e previsibilidade no atendimento de solicitações.